Η αναγγελία τεχνικού ασφαλείας μπορεί να έχει διάρκεια μικρότερη του ενός έτους, όπως έξι μήνες, ενώ το ένα έτος αποτελεί το ανώτατο χρονικό διάστημα που μπορεί να καταχωριστεί για μία αναγγελία. Η διαδικασία περιλαμβάνει επίσης συγκεκριμένες υποχρεώσεις για την ανάθεση, το πρόγραμμα επισκέψεων, την αποδοχή της αναγγελίας και το βιβλίο υποδείξεων.
Διάρκεια της αναγγελίας
Το ένα έτος αποτελεί το ανώτατο επιτρεπτό χρονικό διάστημα που μπορεί να καταχωριστεί στο ηλεκτρονικό σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας για μία αναγγελία και όχι υποχρεωτική διάρκεια κάθε ανάθεσης.
Μετά την ανάθεση των καθηκόντων, η συνεργασία με τον τεχνικό ασφαλείας περιλαμβάνει συγκεκριμένες διαδικασίες που αφορούν την αναγγελία, το πρόγραμμα απασχόλησης, τις επισκέψεις και την καταγραφή των υποδείξεών του.
Ηλεκτρονική αναγγελία και ανάθεση
Η αναγγελία του τεχνικού ασφαλείας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω των υπηρεσιών της Επιθεώρησης Εργασίας, με τις εξαιρέσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα διαδικασία.
Εξαίρεση προβλέπεται, μεταξύ άλλων, όταν καθήκοντα τεχνικού ασφαλείας ασκεί ο ίδιος ο εργοδότης, καθώς και σε ειδικές περιπτώσεις εργοδοτών που δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Σύμφωνα με το άρθρο 499 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025), όπως ισχύει μετά τις τροποποιήσεις του Ν. 5239/2025, η διαδικασία ανάθεσης προβλέπει έγγραφη σύμβαση ή έγγραφη ανάθεση, ανάλογα με την περίπτωση.
Όταν τα καθήκοντα ανατίθενται σε εργαζόμενο της επιχείρησης, η ανάθεση γίνεται εγγράφως και συνοδεύεται από δήλωση αποδοχής.
Στην ηλεκτρονική αναγγελία καταχωρίζονται το χρονικό διάστημα της ανάθεσης, τα στοιχεία του τεχνικού ασφαλείας και το πρόγραμμα των επισκέψεών του.
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η αποδοχή της αναγγελίας από τον τεχνικό ασφαλείας και, όπου εμπλέκεται ΕΞΥΠΠ, από την αντίστοιχη υπηρεσία.
Εξάμηνη αναγγελία και ετήσιος χρόνος απασχόλησης
Η δυνατότητα αναγγελίας για έξι μήνες ή άλλο διάστημα μικρότερο του έτους δεν σημαίνει από μόνη της ότι ο ελάχιστος ετήσιος χρόνος απασχόλησης μειώνεται αυτομάτως στο μισό.
Ο απαιτούμενος χρόνος υπολογίζεται σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και τα πραγματικά στοιχεία της επιχείρησης.
Εφόσον μετά τη λήξη της αναγγελίας η επιχείρηση εξακολουθεί να απασχολεί εργαζομένους, πρέπει να εξασφαλίζεται η συνέχιση της νόμιμης κάλυψής της από τεχνικό ασφαλείας.
Από το 2026, στο πλαίσιο εφαρμογής του άρθρου 499 του Π.Δ. 62/2025, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 5239/2025, έχουν ενεργοποιηθεί στο πληροφοριακό σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας και διαδικασίες για την ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων σχετικά με την υλικοτεχνική υποδομή που διαθέτει η επιχείρηση για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, καθώς και για τυχόν συμπληρωματικές υπηρεσίες ή υποδομή που λαμβάνει από άλλους παρόχους.
Επισκέψεις και βιβλίο υποδείξεων
Οι επισκέψεις του τεχνικού ασφαλείας πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον προβλεπόμενο χρόνο απασχόλησης και το πρόγραμμα που έχει δηλωθεί.
Κατά τις επισκέψεις εξετάζει τις συνθήκες εργασίας, εντοπίζει ζητήματα που απαιτούν αντιμετώπιση και παρέχει τις απαραίτητες υποδείξεις προς τον εργοδότη.
Ιδιαίτερη σημασία έχει το βιβλίο υποδείξεων τεχνικού ασφαλείας.
Σύμφωνα με το άρθρο 504 του Π.Δ. 62/2025, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 5239/2025, ο τεχνικός ασφαλείας παρέχει γραπτά στον εργοδότη τις υποδείξεις και συμβουλές του για θέματα υγείας και ασφάλειας και τις καταχωρίζει στο ειδικό βιβλίο.
Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να δηλώνει υπευθύνως ότι έλαβε γνώση των υποδείξεων.
Το ισχύον πλαίσιο προβλέπει την ηλεκτρονική τήρηση του βιβλίου υποδείξεων στο πληροφοριακό σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας.
Μέχρι να καθοριστεί η σχετική διαδικασία και ο τρόπος ηλεκτρονικής τήρησης, η υφιστάμενη διαδικασία θεώρησης και τήρησης του βιβλίου παραμένει σε ισχύ.