Για να γίνει ένα τοπογραφικό χρειάζονται τα στοιχεία που επιτρέπουν στον μηχανικό να ταυτοποιήσει και να ελέγξει σωστά την ιδιοκτησία. Συνήθως είναι χρήσιμα ο τίτλος ή το συμβόλαιο, παλαιότερο τοπογραφικό, στοιχεία Κτηματολογίου και ο ΚΑΕΚ του ακινήτου , καθώς και οικοδομική άδεια ή εγκεκριμένα σχέδια όταν υπάρχουν κτίσματα.
Το τοπογραφικό διάγραμμα συντάσσεται και υπογράφεται από μηχανικό που έχει τα απαιτούμενα επαγγελματικά δικαιώματα για τη συγκεκριμένη εργασία. Μετά τον έλεγχο των εγγράφων ακολουθούν, όπου απαιτούνται, η αυτοψία και οι μετρήσεις στο ακίνητο, η επεξεργασία των δεδομένων και η σύνταξη του τελικού σχεδίου.
Αν οι μετρήσεις, οι τίτλοι, ένα παλαιότερο τοπογραφικό ή τα κτηματολογικά στοιχεία παρουσιάζουν αποκλίσεις, ο μηχανικός πρέπει να συγκρίνει τα διαθέσιμα δεδομένα πριν καταλήξει σε τεχνικό συμπέρασμα. Η μέτρηση του οικοπέδου από μόνη της δεν αποτελεί ολόκληρη τη διαδικασία σύνταξης ενός τοπογραφικού.